Une erreur fréquente lors de l’intégration d’un employé est de l’isoler de ses collègues lors des premiers jours. On l’installe seul dans un poste de travail pour qu’il se familiarise avec les procédures officielles de l’entreprise. C’est comme si on avait peur que le p’tit nouveau se fasse « contaminer » par ceux qui ont pris des mauvaises habitudes…
Sachant que l’un des facteurs les plus mobilisateurs pour un employé est d’avoir des amis au travail, il est impératif de rapidement créer des occasions de rapprochement entre le nouveau venu et ses collègues.
Aussi, un nouvel employé va vouloir rapidement démontrer ses compétences et valider qu’il a fait le bon choix en se joignant à sa nouvelle organisation.
Voici quelques suggestions d’activés à l’accueil pouvant favoriser la création de liens:
- Prévoir une affiche et un comité d’accueil à l’entrée (rencontre de 5 minutes avec tout le monde à la réception)
- Remettre une carte de bienvenue signée par toute l’équipe
- Présenter aux collègues lors de la tournée du site
- Organiser un lunch avec son gestionnaire et allouer un budget pour que la personne puisse inviter un collègue différent au restaurant les 4 autres jours de la semaine
- Assigner un mentor
- Organiser une initiation, un safari-photo, un rallye d’intégration et des activités sociales de réseautage
- Partager des informations personnelles : hobby, émission de télé favorite, talent caché…
Le rôle du superviseur
Dans un contexte où tous doivent faire plus avec moins, l’intégration n’est malheureusement pas la priorité numéro un des gestionnaires. En conséquence, les recrues sont pressées d’être productives rapidement tout en étant souvent abandonnées à leur sort. Ainsi, 89 % des nouveaux employés affirment ne pas avoir toutes les connaissances requises pour faire leur travail selon Aberdeen Group.
Vous avez sûrement déjà entendu cette expression : « On joint une organisation, mais on quitte son patron. » Il est donc primordial pour l’employé de se faire une opinion favorable de son nouveau patron le plus rapidement possible. De la même façon, le gestionnaire doit aussi se faire une idée de la capacité du nouveau venu à intégrer l’équipe et à fournir le rendement attendu.
Sur le terrain, on observe que tous les gestionnaires ne sont pas nécessairement bien outillés pour transmettre efficacement l’information nécessaire aux recrues, d’où l’importance d’avoir un outil de référence pour s’assurer de ne rien oublier, afin que tout le contenu utile soit transmis de manière constante.
Est-ce que l’intégration de vos employés est structurée afin d’en faire une expérience mémorable?
Tiré de Générations X@Z.
