Le plus grand objectif d’un programme d’intégration est d’accélérer la courbe d’apprentissage du nouveau venu.

En effet, cela peut prendre de six à huit mois en moyenne à un employé pour atteindre le niveau de productivité de la personne qu’il remplace selon différents articles publiés par le Harvard Business Review.

Pourquoi ne pas profiter de la période entre la confirmation de l’embauche et l’entrée en fonction de la personne?

N’oubliez pas que la principale question que se pose un candidat qui vient d’accepter votre offre est : ai-je pris la bonne décision?

Rassurez-le dans son choix en démontrant que vous avez un plan structuré en place pour faciliter sa transition.

Aberdeen Group mentionne que le pourcentage des employés retenus durant une année grimpe de 9 % et que ceux dont le rendement dépasse les attentes augmentent de 7 % si leur intégration a débuté avant leur arrivée.

Voici quelques exemples d’activités à faire avant l’arrivée:

  • Avis de nomination et cadeau de bienvenue
  • Examens médicaux et enquêtes criminelles
  • Signatures (contrat, ententes, formulaires…)
  • Manuel, convention, description de poste, organigramme…
  • Poste de travail (outils, courriel, fournitures…)
  • Carte d’accès et cartes d’affaires
  • Uniforme et équipements de protection
  • Groupe Facebook secret
  • Rappels (quand, où, qui demander, comment s’habiller, quoi…)

N’oubliez pas qu’on n’a jamais deux occasions de laisser une première bonne impression.

Tiré de Générations X@Z

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