Après la nouveauté des premières semaines de confinement, il est possible que vos employés en télétravail vivent maintenant un certain désengagement.
Il faut donc provoquer des occasions d’échange et de rapprochements virtuels afin que personne ne se sente isolé.
Une idée intéressante consiste à proposer à vos employés en télétravail est de présenter à leurs collègues des mini-conférences de moins de quinze minutes sur un sujet de leur choix. Par exemple, une personne pourrait décider de partager sa passion sur les vins ou des fonctionnalités intéressantes de PowerPoint alors qu’une autre pourrait présenter ses trucs pour gérer son temps en télétravail ou raconter une anecdote vécue avec la clientèle.
En plus de resserrer les liens et maintenir l’engagement de votre troupe, vos employés vont découvrir des nouvelles informations ou apprendre des nouvelles choses sur leurs collègues en plus de développer leurs aptitudes en communication à distance en se familiarisant avec les différents outils technologiques. C’est ce qu’on appelle faire d’une pierre trois coups!
Trucs pour communiquer efficacement en télétravail
Afin d’encourager les plus timides, vous pourriez proposer un aide-mémoire pour maximiser leurs chances de succès.
- Branchez l’Internet à votre ordinateur avec un fil plutôt que d’utiliser le Wi-Fi pour une meilleure transmission.
- Positionnez votre caméra à la hauteur de vos yeux et assurez-vous que votre tête est dans le haut de l’écran.
- Utilisez un micro-casque plutôt que le micro de l’ordinateur ou de la caméra afin d’avoir une meilleure qualité de son.
- Activez votre caméra et fixez-la le plus possible lorsque vous parlez plutôt que de regarder votre écran ou vos notes.
- Évitez les faux arrière-plans qui distraient inutilement. Choisissez un décor neutre (sauf un mur blanc) et assurez-vous que votre visage est bien éclairé.
- Si vous utilisez PowerPoint ou un équivalent, changez les slides après un maximum de trente secondes.
- Encouragez la participation en réalisant des sondages ou en invitant les participants à vous répondre à l’aide de la boîte de clavardage.
L’objectif principal de la conférence Loin des yeux, près du coeur est de proposer des outils pratiques et faciles à mettre en place pour maintenir un haut niveau d’engagement et de mobilisation en télétravail pour vous et votre équipe. Cela permet aux gestionnaires d’entreprise et aux chefs d’équipes qui composent mon auditoire de faire face aux dernières tendances en matière de gestion de capital humain.
Courage!
