Le plus grand objectif d’un programme d’intégration est d’accélérer la courbe d’apprentissage du nouveau venu.

En effet, cela peut prendre de 6 à 8 mois en moyenne à un employé pour atteindre le niveau de productivité de la personne qu’il remplace selon différents articles publiés par le Harvard Business Review.

Une bonne façon de rendre un nouvel employé rapidement productif consiste à profiter de la période entre la confirmation de l’embauche et l’entrée en fonction de la personne. En général, plus tôt on débute, plus vite on arrive au but.

Aussi, n’oubliez pas que la principale question que se pose un candidat qui vient d’accepter votre offre est: ai-je pris la bonne décision? Rassurez-le dans son choix en démontrant que vous avez un plan structuré en place pour faciliter sa transition.

Rappelez-vous qu’il est difficile de changer une première impression. Il serait dommage qu’un employé se mette à avoir des doutes ou pire qu’il change d’idée avant même sa première journée.

Voici donc quelques suggestions d’activités à faire avant l’arrivée du nouvel employé:

  • Afficher l’avis de nomination à l’interne et à l’externe
  • Acheminer un cadeau de bienvenue (un produit à l’effigie de l’entreprise ou un chèque-cadeau pour se familiariser avec les services que vous offrez)
  • Procéder aux examens médicaux et enquêtes criminelles
  • Faire signer le contrat, les ententes et les formulaires
  • Fournir l’accès aux informations suivantes: manuel de l’employé, convention collective, description de poste, organigramme, bottin des employés…
  • Préparer le poste de travail (outils, courriel, fournitures…)
  • Produire la carte d’accès et les cartes d’affaires
  • Commander l’uniforme et les équipements de protection
  • Inviter à joindre un groupe Facebook secret des employés
  • Envoyer un rappel de base quelques jours avant son premier jour (quand arriver, où, qui demander, comment s’habiller, quoi apporter…)

Pour y arriver, il suffit d’un peu de planification et de collaboration. N’hésitez pas à faire appel à d’autres membres de l’organisation.

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